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详解ABC库存法(内容、方法、流程)
编辑:宁波天心天思智能科技有限公司   时间:2022-9-19 11:06:07

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ABC库存管理法的内容

利用库存与资金占用之间的规律,对库存物资按其消耗数量,价值大小,进行分类排队;将数量少价值大的一类称为A类,特数量大价值小的一类称为C类,介于A与C类中间的为B类,然后分别采用不同的管理方法对其控制,即为ABC管理法。

对A类物资,应列为物资管理的重点对象,实行定期订购的控制方式,对库存盘点、来料期限、领发科等要严格要求。

对C类物资,则定为物资管理的一般对象,采用比较粗放的管理方法.即定量订购的控制方式,可以适当加大保险储备量。对B类物资,企业可根据自己物资管理的能力和水平,选择综合或连续、定期的控制方法。

ABC库存管理法的意义

1、提高资金周转率

ABC管理法对于不同的物资进行不同的采购管理,对于价值较高的A类物资,采用相对严格的采购方式,尽量降低存货,防止货物积压,提高资金的利用率与周转率,从而减少不必要的资金浪费,降低运营的成本。

2、降低采购与存货风险

众所周知,货物的积压浪费在现在仓储管理中是一个不可忽视的问题,我院采用了ABC管理法后有效规避了此类风险。

3、提高物资管理的准确性

以前对物资进行盘点的方式主要是月底或者年底的统一盘点,盘点清查非常困难,而且难以确保准确性。对于非重要的材料,可能影响不大,但对于昂贵的物资,如果计数错误,就可能导致物资的流失,造成医院的财产损失,医院的正常运行可能受到影响。ABC管理法对于重要的物资进行差异化管理,每周或者定期对重要物资进行检查和抽查,做好记录,增加了管理的准确度,从而提高管理效率。

ABC库存管理法操作流程

一般说来,企业的库存反映着企业的水平,调查企业的库存,可以大体搞清该企业的经营状况。虽然ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法,有广泛的适用性,但目前应用较广的,还是在库存分析中。

1、收集数据

按分析对象和分析内容,收集有关数据。例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。

如要对库存物品的平均资金占用额进行分析,以了解哪些物品占用资金多,以便实行重点管理。应收集的数据为:每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。

2、处理数据

对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。比如以平均库存乘以单价,求算各种物品的平均资金占用额。

3、制ABC分析表

ABC分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。

制表按下述步骤进行:将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1.2.3.4……编号,则为品目累计。此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;.计算平均资金占用额累计百分数,填人第八栏。

5、根据ABC分析表确定分类

按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5一15%而平均资金占用额累计百分数为60一80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20一30%,而平均资金占用额累计百分数也为20一30%的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60一80%,而平均资金占用额累计百分数仅为5一15%。

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