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新闻动态
原来安全库存需要这么备!
编辑:宁波天心天思智能科技有限公司   时间:2022-8-1 16:21:25

安全库存的方法、机制和思路。



在这样一个VUCA时代,供应链的安全库存应该怎么备,是很多供应链管理者头疼的问题。


没有唯一的答案。如果有,大家也就不这么痛苦了。


虽然没有唯一的答案,但是笔者认为可以谈一谈设置安全库存的方法、机制和思路,给读者朋友们一些启发。


01

安全库存怎么备?


关于安全库存怎么备,供应链管理首先要问销售,与客户达成的协议是什么?


例如,笔者在汽车零部件行业时,公司与整车厂就成品安全库存的数量有着明文约定,如按照预测需求量备3天的成品库存。如果因客户需求取消的原因导致库存呆滞,客户要进行赔偿。


基于此约定,公司在内部根据产能和供应的稳定性规定准备七天成品库存,以确保客户要求的三天成品库存能够满足。对于半成品和原材料的安全库存,我们自己不备,而是与供应商签署类似的协同,让供应商备1到2周的安全库存。


有的时候,对于供应商的长采购周期物料,也就是我司的二级物料,公司会与供应商签署备料协议,由供应商备料,以抵御需求波动,如果呆滞超过6个月由公司按约定付款。


可见,安全库存的分类,除了成品安全库存,还有半成品安全库存和原材料安全库存。安全库存的存放地点,可以在客户的仓库(寄售),自己公司的仓库(如果距离客户近就能起到VMI的作用)和供应商的仓库(原料安全库存)。


02

安全库存的维度


既然安全库存有多个维度,我们需要思考的问题是,该如何平衡安全库存量和供应风险的关系,使用最少的资金给供应链带来最大的柔性呢?


想要知道答案,我们需要把安全库存的维度拆开来说。


 首先,所谓寄售,即把供应商的成品库存放在客户那里。


笔者认为这是客户对供应商的一种剥削行为,因为几乎所有的风险(资产丢失、资金占用和物料呆滞)都被供应商承担。


因此,在现实中,寄售发生的较少,成功的更少,笔者将其视作特例,不做进一步的分析。


 其次,我们要分析成品安全库存的利与弊。


成品安全库存的好处是交付周期短,客户在下单后经过一个物流准备和运送周期就能收到货,适合以产定销或生产周期较长的企业,以便提高客户的满意度;它的坏处是相比于原料安全库存,成品安全库存占压的资金更多,而且有的成品可能有较高的质保期要求,一旦呆滞会带来更大的资产损失风险。


 再次,我们要分析原料安全库存的利与弊。


如果企业在供应市场有一定的话语权,能够通过签署协议要求部分供应商备安全库存,就要使用自己的话语权让供应商备安全库存;如果不是这样,如面对瓶颈供应商,为了保证供应链的稳定性,企业应该主动储备适量的原料安全库存,以便抵御需求的波动。


这个适量的原料安全库存应该如何定量呢?


有一个经典的计算公式如下所示:


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*具体使用方法,请读者朋友们自动搜索百度查询。


在现实中,很多企业并不愿使用这个公式计算物料安全库存量,因为计算结果往往比现有的物料安全库存量多。还不如自己凭经验总结的储备1—2周或一辆整车的运输量或一个运输周期的数量。这种方法叫做经验法,是一家企业从长期工作中总结的实用方法,非常值得提倡。


除了安全库存数量很可能比企业现有的安全库存数量还多,该计算公式还有一个局限性,就是对于需求数量和下单频次不规律的物料,根本无法做计算。


那么问题来了,针对需求数量和下单频次都不规律的物料,且难以从历史采购数据总结出规律,企业应该如何准备安全库存呢?


答案是如果销售与客户达成了某种协议,就按协议执行。如果没有,就得拉上销售一起讨论,结果可能是公司统一储备一周成品安全库存和一周原料安全库存,供应商储备一周原料(经验法),或不备安全库存(这意味着如果不提前提供预测,客户需要承担长交付周期风险)。


原则是事前内部协商、外部协同,避免事后扯皮。


 最后,关于安全库存的存放地点,制定原则是:供应商>自己>客户。


能让供应商储备的物料,就由供应商储备;供应商不愿储备的,就由自己来储备;能拒绝客户的寄售要求,就要拒绝。否则将来集成供应链管理最大的痛点和盲区,就是放在客户那里的库存。你说是吗?


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